Proyek

 PROYEK

                Proyek adalah kegiatan yang meliputi menyelesaikan suatu aktivitas baru dan kompleks. Beberapa aktivitas yang dapat disebut proyek adalah seperti pembangunan jembatan Golden Gate, pemindahan patung Liberty menyebrangi lautan atlantik,  pengadaaan pemilihan umum Goerge McGovern sebagai presiden Amerika Serikat, yang dimana semua itu diperlukan penelitian pada beberapa topik dan kemudian pengaturan ide proyek tersebut dalam satu kesatuan yang terpadu. Suatu proyek biasanya mempunyai suatu aktivitas yang berlangsung dalam waktu tertentu dengan hasil akhir tertentu. Proyek dapat dibagi dalam sub-sub pekerjaan yang harus diselesaikan untuk mencapai tujuan proyek secara keseluruhan.

                Sebuah proyek meliputi :

-          Mempunyai suatu tujuan yang  jelas.

-          Mempunyai jalur yang pendek.

-          Merupakan suatu aktivitas unik dimana mempunyai ciri tersendiri yang berbeda dari apa yang sudah dikerjakan sebelumnya.

-          Bersifat kompleks biasanya melibatkan beberapa fungsi organisasi karena diperlukan bermacam-macam keahlian dan bakat dari berbagai disiplin ilmu.

-          Bersifat sementara dimana aktivitas temporer artinya suatu proyek memiliki batasan waktu tertentu.

-          Bersifat tidak pasti.

-          Sesuatu yang dikerjakan pertama kali.

-          Bersifat tidak biasa dimana proyek biasanya menggunakan teknologi baru dan memiliki elemen yang tidak pasti dan beresiko.

-          Mempunyai siklus hidup dimana selama proses, proyek akan melewati beberapa fase yang disebut siklus hidup proyek.

-          Menyelesaikan suatu aktivitas yang baru dan kompleks.

-          Memerlukan sumber daya dari berbagai  bidang.

-          Mempunyai sponsor utama atau pelanggan.

-          Pekerjaan untuk membangun sesuatu, seperti jalan, waduk, bangunan, dan Sistem Informasi.

-          Pekerjaan untuk mengatur sesuatu seperti sebuah rapat, kampanye pemilu, simfoni, film, dan lain-lain.

KOMPONEN PROYEK

Suatu proyek terdiri atas beberapa komponen yang mendukung yaitu :

•  Kemampuan

Berhubungan dengan pengetahuan tentang projek yang akan dikerjakan, kemampuan dalam mengerjakan proyek tersebut, dan pengalaman yang dibutuhkan yang bertujuan untuk mengurangi faktor resiko yang terjadi dari suatu proyek yang akan dikerjakan

•  Perangkat Bantu

Alat bantu yang dibutuhkan oleh seorang manajer proyek untuk meningkatkan kemampuan menangani suatu proyek dalam bentuk perangkat lunak maupun perangkat keras, seperti dalam hal dokumentasi, perencanaan, permodelan, audit maupun pengevaluasian proyek

•  Proses

Adalah suatu teknis dan urutan kebutuhan yang dapat di monitor dan di kontrol dalam waktu tertentu meliputi waktu, dana, kualitas, resiko maupun bidang garapan proyek.

BATASAN SUATU PROYEK

Batasan suatu proyek menurut teori klasik menyatakan bahwa proyek terdiri atas 3 hal yaitu :

• Ruang Lingkup
• Waktu
• Dana

Seiring dengan perkembangan jaman, manajemen proyek memiliki beberapa batasan yang mencakup :

•  Ruang Lingkup

Ruang lingkup proyek meliputi tata cara untuk menentukan waktu proyek dimulai, perencanaan lingkup proyek yang akan digarap, pendefinisian ruang lingkup proyek, verifikasi proyek serta kontrol atas perubahan yang mungkin terjadi saat proyek tersebut dimulai.

•  Waktu

Meliputi tata cara mendefinisikan suatu aktifitas, menentukan urutan-urutan kejadian atas proyek, mendefinisikan durasi/lama waktu dari setiap pekerjaan, pengembangan suatu skedul serta merencanakan kontrol atas skedul tersebut.

•  Dana

Meliputi tata cara untuk merencanakan sumber dana proyek, mengestimasikan harga dan sumber daya, mendefinisikan budget, serta mengontrol keuangan.

•  Kualitas

Meliputi kegiatan perencanaan kualitas, perencanaan jaminan atas suatu kualitas berdasarkan standar tertentu, serta pengontrolan atas kualitas.

•  Resiko

Meliputi perencanaan atas manajemen resiko, mengidentifikasikan resiko yang timbul dari suatu proyek, menganalisa kuantitatif dan kualitatif suatu resiko, merencanakan tindakan yang akan diambil dari suatu resiko yang timbul serta memonitor setiap resiko yang mungkin muncul dari suatu proyek.

•  Sumber Daya Manusia

Manajemen sumber daya manusia meliputi kegiatan perencanaan atas sumber daya manusia yang akan mengerjakan proyek, perekrutan tenaga kerja, serta pembangunan team.

•  Logistik

Manajemen logistik meliputi tahapan perencanaan kebutuhan sumber daya untuk kegiatan proyek, perencanaan tender, proses tender dan penentuan pemenang tender, administrasi atas kontrak pembelian, dan tata cara penutupan kontrak.

•  Komunikasi

Meliputi kegiatan perencanaan komunikasi atas level sumber daya, distribusi informasi, laporan kemajuan proyek dan pembuatan administrasi akhir proyek sebelum diserah terimakan.

•  Manajemen Integrasi

Merupakan kegiatan yang meliputi perencanaan pengembangan, perencanaan tata pelaksanaan suatu proyek dan kontrol atas perubahan secara terintegrasi dari suatu proyek.

MACAM-MACAM PROYEK

• Proyek Kapital

Proyek ini biasanya berupa pengeluaran biaya untuk pembebasan tanah, pembelian peralatan, pemasangan fasilitas dan konstruksi gedung.

•  Proyek Penelitian dan Pengembangan

Proyek ini bisa penemuan produk baru, temuan alat baru dll. proyek ini dapat muncul di lembaga komersial maupun pemerintah.

•  Proyek yang berhubungan dengan manajemen service

Proyek ini sering muncul dalam perusahaan maupun instansi pemerintah. Proyek ini bisa berupa perancangan struktur organisasi, pembuatan sistem informasi manajemen, peningkatan produktifitas perusahaan.